Access 2003-2007 QuickStart Tutorials ชุดที่ 1

หากเราจะพูดถึงเครื่องมือที่จะช่วยจัดการงานทางด้านฐานข้อมูลแล้ว ผู้เขียนเชื่อว่า Microsoft Access จะเป็นเครื่องมืออันดับต้นๆ ที่ผู้ใช้ระดับทั่วไปนึกถึง Microsoft Access จะช่วยให้คุณสามารถสร้างโปรแกรม ประยุกต์ และมีการติดตามที่สวยงาม สามารถใช้งานได้จริง มีความสะดวกเร็วในการใช้งาน โดยไม่จำเป็นต้อง มีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับฐานข้อมูล และนอกจากนั้นคุณยังสามารถเรียนรู้เพิ่มเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถสร้าง และปรับโปรแกรมประยุกต์และรายงานให้เปลี่ยนไปตามความต้องการทางธุรกิจได้

สื่อการสอนชุด “Access 2003-2007 QuickStart Tutorials” ที่ทางบริษัทเอ็มไอเอส ซอฟท์เทค จำกัด ร่วมกับ อ.ธงชัย พยุงภร ผลิตออกมานี้ เหมาะ สำหรับผู้ใช้ทุกระดับ ตั้งแต่ระดับเบื้องต้นไปจนถึงระดับมืออาชีพ เนื่องจากมีเนื้อหาที่เจาะลึกอย่างละเอียด ซึ่งเป็นอีกหนึ่งความภูมิใจ ที่ทีมงานของเราพร้อมที่จะนำเสนอให้กับท่านได้มีเก็บเอาไว้เพื่อใช้ในการศึกษา ของคุณต่อไปได้เป็นอย่างดี

• จัดการกับ Tables และ Linked Tables เมื่อต้องการเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลอื่น
• Query ข้อมูลชั้นสูง เพื่อสรุปข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ และ CrossTab Query
• สร้าง Forms และ SubForm เพื่อทำหน้าจอ Input ข้อมูลอย่างละเอียด
• เทคนิคต่าง ๆ ในการทำ Report-SubReport และกราฟ
• เขียน Macro เพื่อทำงานอัตโนมัติภายใน Forms ต่าง ๆ
• รูปแบบที่แตกต่างออกไปใน Access 2007 เมื่อเทียบกับ Access 2003

เนื้อหาใน CD แผ่นที่ 1

1. เตรียมเครื่องและติดตั้งชุด Microsoft Office และการสร้างฐานข้อมูลใหม่

• จัดเตรียมเครื่อง
• ติดตั้งชุด Microsoft Access
• ผู้สอน อ.ธงชัย พยุงภร
• การสร้างฐานข้อมูลใหม่
• การนำไฟล์ตัวอย่างจาก CD-ROM ไปศึกษา และการกำหนดคุณสมบัติ (Properties)

2. ความหมายของนามสกุล ldb และ mdb และการเปิดฐานข้อมูลแบบต่าง ๆ

• ความหมายของนามสกุล ldb และ mdb ของ Microsoft Access
• การเปิดฐานข้อมูลแบบต่าง ๆ ได้แก่ Open, Open ReadOnly, Exclusive และ Exclusive Readonly

3. การเปลี่ยนภาษาของเมนู และ Macro Security

• ถ้าต้องการเปลี่ยนภาษาของเมนูให้เป็นภาษาไทย ต้องติดตั้ง Microsoft Office Language Pack ที่เป็นภาษาไทยก่อน
• คำเตือน และการแก้ไขของ Macro Security

4. ความหมายของ Objects ต่าง ๆ ใน Microsoft Access ได้แก่ Tables, Queries, Forms, Reports, Pages, Macro และ Modules

• ความหมายของ Objects ต่าง ๆ ใน Microsoft Access ได้แก่ Tables, Queries, Forms, Reports, Pages, Macro และ Modules

5. เปรียบเทียบ Access กับ Excel การสร้าง Table Categories และการสร้าง Primary Key

• เปรียบเทียบการเก็บฐานข้อมูลใน Access และ Excel
• การสร้าง Table ใหม่ชื่อ Categories
• ความหมายของ Field ประเภท Number : Byte, Integer, Long Integer และประเภท Text
• การสร้างและความหมายของ Primary Key

6. การใส่ Description ให้กับ Table และการป้อนข้อมูลใน Table และการไป Records ต่าง ๆ ของ Table

• การใส่ Description หรือคำอธิบายให้กับ Table
• การ View ในรูปแบบต่าง ๆ : Large Icons, Small Icons, List, Details
• การป้อนข้อมูลใน Table
• การเปลี่ยน Font ในการป้อนข้อมูล
• การไปยังเรคคอร์ดต่าง ๆ โดยใช้ Record Navigation
• การทดลองป้อนข้อมูลซ้ำ และคำเตือนหลังจากที่ได้กำหนด Primary Key ไว้แล้ว

7. การกำหนด Layout ของ Tableในการเรียงลำดับ Fields ต่าง ๆ และการเรียงข้อมูลใน Table

• การลาก Fields ไปยังตำแหน่งต่าง ๆ
• Access จะเก็บ Layout ในการเก็บลำดับ Field และความกว้างของแต่ละ Field ไว้
• การจัดเรียงข้อมูลตาม Field ที่ต้องการจากน้อยไปมาก และจากมากไปน้อย

8. หน้าจอส่วน Design และ View ของ Table และความหมายของ Caption และ Description ของ Fields

• Access จะจัดเก็บลำดับในการจัดเรียงครั้งสุดท้ายไว้เสมอ
• การเปลี่ยนหน้าจอไปยังหน้า Design และ View ของ Table
• การใส่ Description ของ Field จะปรากฎที่ Statusbar ของ Access
• ควรตั้งชื่อ Field ให้เป็นภาษาอังกฤษ และ Caption สามารถกำหนดเป็นภาษาไทยได้

9. ความหมายในการสร้าง Primary Key และ Indexes แบบต่าง ๆ

• การ switch หน้าจอแบบ Design View และ DataSheet View แบบต่าง ๆ
• การกำหนดให้ข้อมูลชื่อกลุ่มสินค้าไม่สามารถซ้ำได้
• วิธีเลือก field ในการสร้าง PrimaryKey
• การสร้าง Index แบบต่าง ๆ และเหตุผลในการสร้าง Index เมื่อต้องการค้นข้อมูล หรือ จัดเรียงข้อมูล
• ปุ่ม Indexes บน ToolBar
• ความหมายของ Properties ของ Indexes
•  ตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำว่าไม่สามารถป้อนได้ เมื่อมีการสร้าง Index แบบ No Duplicate

10. วิธีกำหนดให้ DataSheet ที่เปิดอยู่ใน TaskBar ของ Windows

• การกำหนดให้ DataSheet ที่เปิดอยู่ใน TaskBar ของ Windows หรือไม่
• การ switch ระหว่างหน้าจอ Database และ DataSheet View

11. การตั้งชื่อ Field และกำหนด DefaultValue ให้กับฟิลด์ประเภทวันที่ (DateTime)

• การกำหนด Default Value ให้กับ Field
• Access สามารถตั้งชื่อ Field ที่มีเว้นวรรคได้
• ความหมายของ Field ประเภท DateTime, Number และ Text
• การใช้ Now() เพื่อใส่วันที่และเวลาปัจจุบัน
• การ Copy และ Paste ในกรณีที่ต้องการ Copy ข้อมูลจาก Record หนึ่งไปยังอีก Record หนึ่ง

12. การกำหนดให้ Field ชื่อกลุ่มสินค้า จำเป็นต้องป้อนข้อมูล โดยกำหนด Required และ Allow Zero Length

• การกำหนดให้บาง field จำเป็นต้องป้อนข้อมูล
• ความหมายของ Required 
• ความหมายของ Allow Zero Length
• การ switch ค่าระหว่าง Yes และ No โดยการ Double Click

13. การใช้ Table Wizard และสร้างตาราง Products

• การใช้ Table Wizard
• ออกแบบ Table Products และความหมายของ Field ที่สร้าง
• กำหนด Properties ต่าง ๆ ของ Fields และ Indexes

14. สร้าง Field CategoryID ใน Table Products เพื่อเชื่อมโยงกับ Table Category และการสร้าง Lookup ใน DataSheet

• สร้าง Field CategoryID ใน Table Products เพื่อเชื่อมโยงกับ Table Categories ใน Table Categories
• การสร้าง Lookup ให้เป็น Combo Box ใน Field ของ CategoryID ของ Table Products
• การกำหนด Property ของ ComboBox : ColumnWidths, ListWidth, BoundColumn, ColumnCount

15. การกำหนดรายละเอียดของ Lookup Table และการใช้ Query Builder สำหรับ RowSource ของ Combo Box

• ความหมายของ Limit to List
• การกำหนด Row Source และการใช้ Query Builder เพื่อให้เรียงข้อมูลตามที่ต้องการ
• เปลี่ยน BoundColumn และ ColumnWidths เพื่อกำหนด BoundColumn ให้ถูกต้อง
• ความหมายของ List Rows ของ ComboBox

16. การดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลหนึ่งมายังอีกฐานข้อมูลหนึ่ง โดยการ Import และการเปลี่ยนชื่อ Table

• การ Import Table จากฐานข้อมูลหนึ่งมายังอีกฐานข้อมูลหนึ่ง
• การเปลี่ยนชื่อ Table

17. การสร้างและลบ Relationships ระหว่าง Table Categories2 และ Products2

• การสร้างและการลบ Relationships ระหว่าง Tables
• การลาก field เพื่อสร้าง Relation ระหว่าง Tables

18. สร้าง Relations อีกชุด และการ Add Tables ในส่วนของ Relationships และ DrillDown ใน Access

• สร้างความสัมพันธ์ระหว่าง Tables อีกชุด
• ประโยชน์ของการสร้าง Relations
• Drill Down ของ Datasheet ใน Access

19. ความหมายของ Link Tables ซึ่งแตกต่างจากการ Import Tables

• ความหมายของ Link Tables
• ข้อแตกต่างจากการ Import Tables
• ข้อดีของ Link Tables ที่ดีกว่า Import Tables

20. การใช้ Linked Table Manager เมื่อมีการแก้ไขชื่อ Database ต้นทาง หรือย้าย Directory

• การเปลี่ยน Path ของ Database ของ Linked Table
• การใช้ Linked Table Manager

21. การแก้ไขโครงสร้างของ Linked Table ต้องแก้ที่ Table ของ Database ต้นทาง และสร้าง Table ใหม่

• Linked Table ไม่สามารถแก้ไขได้ จะแก้ไขต้องแก้ไขที่ Table ของ Database ต้นทาง
• สร้าง Table Employee
• สร้าง Field ประเภท AutoNumber ซึ่งเป็น Long Integer
• Default Value ที่เป็น Date() ให้เก็บวันที่เท่านั้น ไม่ต้องเก็บเวลา
• เหตุผลในกรณีที่เลือก Field ของ ZipCode เป็นประเภท Text

22. การใส่กฎเกณฑ์ให้กับ Field ที่ Validation Rule และ ValidateText

• การใส่กฎเกณฑ์ของ Field ที่ Validation Rule และ ValidationText ของ Field
• การใส่กฎให้วันที่ว่าจ้างต้องมากกว่าวันที่ 1 มกราคม 2000
• การใส่กฎให้กับราคาทุนของสินค้าต้องมากกว่าหรือเท่ากับ 0 บาท
• การออกแบบ Field สำหรับ Field VAT ว่าควรเลือก Field ประเภทไหน

23. ปัญหาของ Field ประเภทวันที่ และการปรับเปลี่ยนที่ Regional Settings ที่ Control Panel

• ระวังการป้อนข้อมูลประเภทวันที่
• กำหนด Format ของวันที่และ Currency ใน Regional Setting
• ตรวจสอบ Validation ที่ได้ทำไว้แล้วของ Field ประเภทวันที่
• กำหนด Format และรูปแบบ Format ของวันที่ใน Regional Setting
• การกำหนดปีเป็นพุทธศักราช และคริสตศักราช

24. การกำหนด Format ของ Field ประเภทวันที่ และตัวเลขในแบบต่าง ๆ

• ปรับระบบ Regional Setting ให้เป็นภาษาอังกฤษ ให้กลับสู่สภาพเดิม และปรับ Currency ให้เป็น ฿ เหมือนเดิม
• Format ของข้อมูลประเภทวันที่ และความหมายของ ddd, dddd, mmm, mmmm
• Format ของข้อมูลประเภทตัวเลข ให้มี comma คั่นที่หลักพันและหลักล้าน
• Format ย่อยของตัวเลข ประกอบด้วย 4 ส่วน คือ บวก;ลบ;ศูนย์;Null

25. รูปแบบของ Format ของตัวเลข, ข้อแตกต่างของ Format ประเภท # และ 0 และ Multiple Clipboard

•  รูปแบบ Format ของตัวเลข
•  การใช้ Multiple Clipboard
•  ข้อแตกต่างระหว่าง Format ของ # และ 0 ถ้าใช้ # หมายถึง ไม่แสดง 0 ถ้าข้างหน้าเป็น 0 หรือ ข้างหลังเป็น 0 หมด
•  ถ้าใช้ 0 บังคับแสดง 0 ทุกตำแหน่งที่ระบุ

26. การบังคับให้ใส่ตัวเลขเท่านั้น ที่ ZipCode โดยกำหนดที่ InputMask

•  การสร้าง InputMask ของ ZipCode
•  รูปแบบและโครงสร้างของ InputMask
•  สัญลักษณ์ของตัวอักษร เมื่อไม่ได้ป้อนข้อมูล
•  ความหมายของตัวเลข 0 ใน InputMask หมายถึงให้พิมพ์ตัวเลขได้เท่านั้น ห้ามป้อนตัวอักษร และห้ามป้อนเว้นวรรค

27. การใส่ InputMask ของ MobilePhone และการใส่ Mask เพื่อให้ใส่ - ในฐานข้อมูลหรือไม่

•  การใช้ InputMask กับ Field MobilePhone
•  การใส่ - ในฐานข้อมูลหรือไม่ เมื่อมีการใช้ Mask

28. สัญลักษณ์ต่าง ๆ ของ InputMask และ InputMask ของ Password ในกรณีที่ป้อนแล้วต้องการให้ขึ้น *

•  ส่วนต่าง ๆ ที่สำคัญและความหมายของ InputMask
•  สัญลักษณ์ของ InputMask ต่าง เช่น 0, 9, #, a, A, L,? เป็นต้น
•  การรับข้อมูลที่เป็น Password เมื่อมีการป้อนข้อมูลให้ขึ้นสัญลักษณ์ *

29. การกำหนด Format ให้มีสีสันต่างกัน และการปรับให้เป็นตัวอักษรตัวใหญ่ หรือตัวเล็กทั้งหมด

•  การกำหนด Format ให้มีสีสันต่าง ๆ เช่น ถ้าเป็นบวกให้เป็นสีน้ำเงิน ถ้าติดลบให้เป็นสีแดง
•  การปรับตัวอักษรให้เป็นตัวใหญ่ทั้งหมด หรือตัวเล็กทั้งหมด

30. การ Copy Field, Copy Record ใน Access และคุณสมบัติของ AutoNumber Field

•  การ Copy Field ให้เหมือนเรคคอร์ดก่อนหน้า โดยการกด Ctrl คู่กับ Single Quote
•  การ Copy Record
•  คุณสมบัติของ AutoNumber Field ที่ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้

31. แก้ไขข้อมูล LookUp Table ของ Products2 ให้ถูกต้อง และการแก้ไข Table ในส่วนของ SQL View ของ Query Builder

•  การปรับ Lookup Table ของ Products2 ซึ่งเป็น Table ที่ Imported เข้ามาให้ถูกต้อง
•  SQL View ของ Query Builder
•  โครงสร้างของ SQL Statement และการเปลี่ยนชื่อ Table ใน SQL View

32. การใส่ข้อมูลภาพลงใน Field OLE Object

•  Field ข้อมูลประเภท OleObject
•  การใส่ข้อมูลภาพใน Field ประเภท OLE Object
•  การแก้ไขภาพที่ใส่ไว้ในฐานข้อมูลอยู่แล้ว
•  การใส่ภาพแบบ Link และ Embed

33. สร้าง Field ประเภท Hyperlink ประโยชน์และการแก้ไข

•  สร้าง Field ประเภท Hyperlink
•  การแก้ไข Field ประเภท Hyperlink ทำได้ 2 วิธี
•  ประโยชน์ของ Field Hyperlink
•  โครงสร้างการเก็บข้อมูลของ Field Hyperlink

34. รู้จักกับ Field ประเภท Memo และ Yes/No และการจัด Format ของ Field Yes/No เอง

•  สร้าง Field ประเภท Memo สำหรับในกรณีที่มีข้อมูลมาก ๆ มากกว่า 255 ตัว
•  ข้อจำกัดของ Memo
•  การขึ้นบรรทัดใหม่ใน Memo ให้กด Ctrl + Enter
•  สร้าง Field ประเภท Yes/No หรือ Boolean
•  การจัด Format ประเภท Boolean เอง ให้เป็นใช่/ไม่ และใส่สีให้แตกต่างกัน
•  ข้อมูลจริง ๆ ที่เก็บของ Field Yes/No จะเป็น -1 และ 0
•  การทำให้ Field Yes/No ไม่ใช่ CheckBox

35. การใช้ Field ประเภท Lookup Wizard

•  การใช้ Field ประเภท Lookup Wizard
•  การกำหนดค่าให้ผู้ใช้เลือก
•  คล้ายกับ Lookup ก่อนหน้าที่ได้สร้างไว้แล้ว

36. การใส่กฎให้กับระดับ Table ที่ Table Properties

•  รู้จักกับ Table Properties
•  การใส่กฎระดับ Table เมื่อต้องการเปรียบเทียบระหว่าง Fields โดยใส่ ValidataionRule และ ValidationText ระดับ Table
•  การตรวจสอบกฎจะตรวจสอบเมื่อเราจะเปลี่ยนเรคคอร์ด
•  ข้อควรระวังก่อนการใส่กฎ ต้องตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องเสียก่อน

37. การใช้ Order By และ Filter ในส่วนของ Table Properties และการ Apply Filter

•  การใช้ Order By ในส่วนของ Table Properties
•  ใช้ desc เพื่อกำหนดให้เรียงจากมากไปน้อย
•  การใส่ Filter เพื่อดึงข้อมูลบางส่วน และการใช้ Apply Filter และ Remove Filter
•  สรุปเกี่ยวกับ CD-ROM แผ่นนี้ซึ่งเน้นเกี่ยวกับการออกแบบ Table และรู้จักกับ Field และคุณสมบัติของ Field แบบต่าง ๆ

เนื้อหาใน CD แผ่นที่ 2

1. เตรียมข้อมูลและจัดการ Link Tables จาก Databases อื่นมา เพื่อศึกษาเรื่อง Query

•  สร้าง Link Tables จากหลาย ๆ Databases มาที่ Databases ตัวเดียวกัน
•  เตรียมข้อมูลและไฟล์เพื่อศึกษาเรื่อง Query

2. การใช้ Filter by Selection, Filter by Form และ Remove Filter เพื่อเลือกข้อมูลตัวเลขตามที่ต้องการ

•  การใช้ Filter by Selection, Filter by Form และ Remove Filter
•  การใช้ Filter Excluding Selection
•  ข้อมูลการ Filter จะเก็บอยู่ในส่วนของ Table Properties
•  การ Filter ข้อมูลส่วนที่เป็นตัวเลข และการใช้ between…and…

3. การ Filter ข้อมูลที่เป็นตัวอักษร (String) ตามชื่อสินค้า และการใช้ Like และสัญลักษณ์ต่าง ๆ

•  การ Filter ข้อมูลที่เป็น string ต้องคลุมด้วย single quote หรือ double quote
•  การใช้ Like และการใช้ *, ! และวงเล็บก้ามปู เพื่อ Filter ข้อมูลที่ต้องการ
•  การ Filter ข้อมูลตัวแรกที่เป็นช่วงของ string
•  ตัวอักษรตัวใหญ่ ตัวเล็กเหมือนกัน

4. การ Freeze Column และ UnFreeze All Columns เพื่อ Lock บาง Columns ไว้ และการ Filter แบบหลายเงื่อนไข

•  การ Freeze Columns เพื่อ Lock บาง Columns ไว้
•  การยกเลิกการ Freeze Columns
•  การ Filter แบบหลายเงื่อนไขพร้อมกัน

5. การ Filter ข้อมูลที่ต้องสั่งซื้อสินค้า โดยเปรียบเทียบระหว่าง Fields และการอ้างชื่อ Field

•  การ Filter โดยการเปรียบเทียบระหว่าง Fields
•  สัญลักษณ์ในการอ้างชื่อ Field ให้ใช้วงเล็บก้ามปูคลุม
•  ดึงข้อมูลสินค้าที่มีจำนวนสินค้าน้อยกว่า Minimum Stock

6. การ Filter ข้อมูลประเภทวันที่ การใช้สัญลักษณ์ # และการใช้ Function Month และ Year

•  การ Filter ข้อมูลประเภทวันที่
•  การอ้างถึงวันที่ให้คลุมด้วยเครื่องหมาย #
•  การ Filter ช่วงวันที่
•  การใช้ Function Month และ Year กับ Field ประเภทวันที่

7. การสร้าง Query แบบเชื่อมโยง 2 Tables, ประโยชน์ของ Query ที่ดีกว่า Filter และ Inner Join

•  การสร้าง Query แบบเชื่อมโยง 2 Tables
•  ประโยชน์ของ Query และสิ่งที่ดีกว่า Filter
•  ศึกษา SQL Statement แบบ Inner Join
•  การ switch ไปยังหน้าจอต่าง ๆ ของ Query : SQL View, DataSheet View และ Design View

8. การเรียงข้อมูลแบบหลาย Fields ใน Query และศึกษาเกี่ยวกับ SQL Statement : Order by

•  การเรียงข้อมูลแบบหลาย ๆ Fields ใน Query
•  ศึกษาคำสั่ง Order by และการเรียงจากมากไปน้อย และจากน้อยไปมาก โดยใช้ desc
•  Field ที่ไม่สามารถจัดเรียงได้ ได้แก่ Memo, HyperLink และ OleObject ห้าม Sort

9. การใส่เงื่อนไขใน Query แบบหลาย Fields และการใช้ AND, OR ใน Query Designer

•  การใส่เงื่อนไขหลาย ๆ ตัวใน Query Designer โดยใส่ที่ Criteria และ OR ว่าต้องเลือกใส่อย่างไร
•  SQL Statement แบบใช้ Where และการใช้ And, OR และวงเล็บใน SQL Statement
•  ลำดับของ SQL Statement คือ Select … From …Where…Order by

10. Query ที่ตรวจสอบค่า Null ของ Field และความหมายของ Show ใน Query Designer

•  การตรวจสอบค่า Null โดยใช้ Is Null
•  การตรวจสอบค่าที่ไม่ใช่ Null โดยใช้ Not Is Null
•  ความหมายของ Show Check Box ใน Query Designer

11. การทำ Query เพื่อตัดตัวอักษรแรก โดยใช้ฟังก์ชัน Left การใช้ Group By และ Count

• การใช้ Left เพื่อตัดตัวอักษรแรก
• การตั้งชื่อฟิลด์ใหม่ที่สร้างขึ้นใน Access โดยใช้สัญลักษณ์ : ส่วน SQL Statement จะใช้ as
•  การใช้ Group By เพื่อจัด Group ข้อมูล
•  การเพิ่มบรรทัด Total ใน Query Designer
•  การใช้ Group by ร่วมกับ Count
•  การ Count ต้องระวังไม่นับ Field ที่เป็น Null

12. การจัดอันดับ โดยใช้ Top 10 หรือ Top 10 Percent ซึ่งสามารถกำหนดเป็นตัวเลข หรือเปอร์เซนต์ได้

• เลือกข้อมูล 10 อันดับแรก หรือ Top 10
•  เลือกข้อมูล 10% ของ Record ทั้งหมด โดยใช้ Select Top 10 Percent …
•  ศึกษา SQL Statement เกี่ยวกับ Select Top …

13. การหาตำแหน่งตัวอักษรที่ต้องการ โดยใช้ Instr และการนำ Query มาออกแบบ Query ซ้ำ เพื่อสลับ First Name และ Last Name

•  การหาตำแหน่ง comma ว่าอยู่ที่ตำแหน่งตัวอักษรที่เท่าไร โดยใช้ Instr
•  การนำ Query มาทำเป็น Query ใหม่ ซึ่งไม่จำเป็นต้องดึงจาก Table เสมอไป
•  การตัดตัวอักษรโดยใช้ Mid และ Left
•  แยกข้อมูลชื่อและนามสกุลที่เป็น Field เดียวกัน ให้แยกเป็นคนละ Field

14. การเลือก Records โดยข้อมูลที่ซ้ำกัน จะเลือกมาแค่ 1 Record โดยใช้ Distinct หรือ Unique Value

•  การเลือก Record ที่ซ้ำกันมาแค่ 1 Record โดยไม่ได้ใช้ Group by แต่ใช้ Unique Value
•  SQL Statement ที่ใช้คือ Unique Value

15. การสรุปผลที่มีการ Group มากกว่า 1 Fields และรูปแบบ Group by ซึ่งต่างจาก Distinct

•  การสรุปผล Group by มากกว่า 1 Fields
•  ข้อแตกต่างระหว่าง Group by กับ Distinct ตรง Distinct จะไม่สามารถสรุปการนับได้

16. การสรุปผลในรูปแบบ CrossTab Query ตัวอย่างที่ 1 และเทคนิคในการเลือก Fields ในการทำ CrossTab

•  การสร้าง CrossTab Query ตัวอย่างที่ 1
•  การกำหนด Field ให้เป็น Row Heading, Column Heading และ Value ร่วมกับการใช้ Group by และ Count
•  CrossTab เป็นการนำค่าที่อยู่ใน Record มาแตกเป็น Heading ของ Field ใหม่

17. การ Export ข้อมูลจาก Query ที่สร้างขึ้นไปยัง Excel

•  การ Export ข้อมูลที่สรุปผลจาก Query ไปเป็น Excel
•  สำหรับผู้ที่ใช้ Excel ก็จะมีประโยชน์ในการนำไปตกแต่ง ก่อนที่จะพิมพ์ได้

18. การเชื่อมโยงข้อมูลไปที่ Table ตัวเดียวกัน และการใช้ Inner Join และ Outer Join

•  การเชื่อมโยงข้อมูลไปที่ Table ตัวเดียวกัน
•  การอ้าง Fields จำเป็นต้องระบุชื่อ Table เพราะมี Fields เหมือนกัน
•  การดึงข้อมูลจากด้านหนึ่งทั้งหมด โดยใช้ Outer Join : Left Join หรือ Right Join เปรียบเทียบกับ Inner Join
•  การเชื่อม String โดยใช้เครื่องหมาย & และข้อดีกว่าการใช้เครื่องหมาย +

19. การใช้ DateDiff เพื่อหาอายุเมื่อเทียบกับวันเกิด โดยใช้ฟังก์ชันนี้ใน Query

•  การคำนวณอายุจากวันเกิดโดยใช้ DateDiff
•  การคำนวณอายุการทำงานจากวันที่เข้างาน
•  การใช้ Help ของ Access เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชัน DateDiff
•  การคำนวณผลต่างเป็น ปี เป็นเดือน และเป็นวัน

20. การใช้ Chr(13) เพื่อต่อข้อมูลที่ต้องการขึ้นบรรทัดใหม่.

•  การใช้ Chr(13) เพื่อต่อข้อมูลที่ต้องการขึ้นบรรทัดใหม่

21. การทำ SubQuery โดยการเขียน SQL Statement ใน Criteria

•  การทำ SubQuery 
•  การเขียน SQL Statement ในส่วนของ Criteria ใน Query Designer

22. ตัวอย่างการสร้าง Query แบบ Inner Join และสร้าง Field ที่เป็นการคำนวณระหว่าง Fields ขั้นที่ 1

•  การปรับเปลี่ยน Properties ใน Linked Tables สามารถทำได้กับบางคุณสมบัติ แต่ไม่สามารถทำได้กับการเปลี่ยนโครงสร้าง Field
•  เรียงลำดับ Fields ที่ต้องการ Sort ก่อนหลัง เมื่อมีการ Sort มากกว่า 1 Fields
•  สร้าง Field คำนวณยอดเงิน
•  เชื่อมข้อมูลระหว่าง Order Details กับ Products

23. Field Discount กับ Format ที่เป็น Percent และคำนวณยอดเงินก่อนลด และยอดเงินหลังลด

•  รูปแบบ Format Percent ใน Field ส่วนลด
•  การ Zoom ข้อมูลที่พิมพ์ยาว ๆ ใน Query Designer โดยการกด Shift+F2
•  คำนวณยอดเงินก่อนหักส่วนลด
•  คำนวณส่วนลด
•  คำนวณยอดเงินหลังหักส่วนลด

24. การปรับทศนิยมไม่รู้จบใน Query ให้เป็นจำนวนเงิน โดยใช้ CCur เพื่อปรับให้เป็นประเภท Currency.

•  การใช้ฟังก์ชัน CCur เพื่อปรับทศนิยมไม่รู้จบ ให้เป็นประเภท Currency

25. สรุปยอดเงินตาม Order ID รวมถึงส่วนลด และยอดเงินในแต่ละ Order

•  ความสัมพันธ์ระหว่าง Orders และ Order Details
•  สรุปยอดเงิน และส่วนลดในแต่ละ Order ID
•  ใช้เทคนิค Group by และ Sum เพื่อสรุปยอดตาม Order ID 
•  ดึงความสัมพันธ์ของ Table Orders เพื่อแสดงผลวันที่สั่ง และวันที่จัดส่งสินค้า

26. การนำ Query มาสรุป CrossTab ยอดซื้อ แยกตามเดือน และลูกค้า

•  สรุปข้อมูลยอดซื้อ แยกตามเดือน และลูกค้าในลักษณะ CrossTab Query
•  การใช้ Format เพื่อเปลี่ยนให้เป็นชื่อเดือน

27. การใส่เงื่อนไขใน CrossTab Query เพื่อเลือกเฉพาะข้อมูลของปีที่ต้องการ และ Transform…Pivot…

•  การใส่เงื่อนไขใน CrossTab Query เพื่อเลือกข้อมูลเฉพาะปีที่ต้องการ
•  รูปแบบ SQL Statement ซึ่งเป็นแบบ Transform…Pivot

28. หาข้อมูลลูกค้าที่ไม่ได้สั่งซื้อในปี 1994 และการใช้ IN และ Not In (แบบที่ 1)

•  การหาข้อมูลลูกค้าที่ไม่ได้สั่งซื้อในปี 1994
•  การใช้ IN และ Not IN

29. การหาลูกค้าที่ไม่ได้สั่งซื้อในปี 1994 โดยใช้เทคนิค Left Join

•  ใช้เทคนิค Left Join ในการหารายชื่อลูกค้าที่ไม่มีการสั่งซื้อในปี 1994
•  การสร้าง Left Join ระหว่าง Table กับ Query

30. การสร้าง Query แบบ Make Tables และประเภทของ Action Queries

• ประเภทของ Action Queries
• การสร้าง Query แบบ Make Tables

31. การสร้าง Delete Query เพื่อลบข้อมูลตามเงื่อนไข.

•  การสร้าง Delete Query เพื่อลบข้อมูลออกจาก Table ตามเงื่อนไข

32. การสร้าง Update Query เพื่อ Update ราคาสินค้าเพิ่มขึ้น 10%.

•  การสร้าง Update Query เพื่อ Update ราคาสินค้าเพิ่มขึ้น 10%

เนื้อหาใน CD แผ่นที่ 3

1. เตรียม Databases และเปลี่ยน Link Tables ก่อนการศึกษาเรื่อง Form ของ Access

•  เตรียม Databases และเปลี่ยน Link Tables ก่อนการศึกษาเรื่อง Form ของ Access
•  เปลี่ยน Link Tables ตาม Path ของ Databases โดยใช้ Link Tables Manager

2. เหตุผลในการสร้าง Form และเริ่มต้นสร้าง Form แรกโดยใช้ Wizard

•  ประโยชน์ของ Form เมื่อเทียบกับ DataSheet
•  ใช้ Wizard ในการสร้างฟอร์ม โดยเลือก Table เลือก Fields และสีสันต่าง ๆ กับ Table Products2
•  ToolBox และ FieldList เพื่อช่วยในการออกแบบ Form

3. ปรับเปลี่ยน Form ที่มาจาก Wizard และเรียนรู้ที่มาที่ไป และการเปลี่ยน Design

•  การขยาย Field โดยใช้ Mouse และใช้ลูกศร
•  รูปแบบ ComboBox ที่สร้างให้อัตโนมัติ จากการออกแบบ Table แบบ Lookup
•  การเลือก Controls หลาย ๆ ตัว ใช้ Shift+Click หรือเอา Mouse ลากเลือก Controls ที่ต้องการเพื่อเปลี่ยน Font
•  เอา Mouse ลากที่มุมบนซ้าย เพื่อแยกเลื่อน Control ที่จับคู่กัน
•  การขยาย Control โดยใช้ Mouse ลาก หรือกด Shift และลูกศร

4. ส่วนของ Form Header และ Footer และใช้ Control ประเภท Label เปลี่ยนรูปแบบของ Label และ Associated Label

•  ปรับส่วน Form Header และ Form Footer
•  การไปยัง Record ต่าง ๆ โดยใช้ Record Navigator หรือ PageUp, PageDown
•  การใช้ Label Control และการปรับเปลี่ยนรูปแบบ เปลี่ยน Font เปลี่ยนสีตัวอักษร และเปลี่ยนสีพื้นเป็น Transparent หรือสีอื่นๆ
•  การจัดการกับ Associated Label และเหตุผลในการสร้าง Associated Label

5. การเปลี่ยนตำแหน่ง Tab Order หรือลำดับ Field ที่ต้องการไป และ StatusBarText

•  แทรก Field Supplier ID ในตำแหน่งที่ต้องการ
•  การเปลี่ยนตำแหน่ง Tab Order
•  เลือก Font ต้องระวัง ควรเลือก Font ที่มีอยู่แล้วในเครื่องทั่วไป
•  ให้ขึ้นข้อความช่วยเหลือที่ StatusBar โดยกำหนดที่ StatusBarText
•  การ Double Click ที่จุด จะช่วยขยายขนาด Control ให้อัตโนมัติ
•  การกำหนดคุณสมบัติที่ Properties Window

6. การป้อนข้อมูลกับ Controls ต่าง ๆ ได้แก่ ComboBox และ CheckBox จะป้อนอย่างไรให้สะดวก

•  การไปยัง Record แรกให้กด Ctrl+Home ส่วนการไปยัง Record สุดท้ายให้กด Ctrl+End
•  การป้อนข้อมูลในส่วนของ Combo Box และกด F4 เพื่อให้ขึ้นรายการเลือก
•  การจัดการข้อมูลที่เป็น CheckBox สามารถใช้ Mouse Click หรือ Space Bar เพื่อเปลี่ยนเป็น Yes หรือ No

7. การกำหนดให้ Form สามารถแก้ไข หรือดูอย่างเดียว รวมถึงการอนุญาตให้เพิ่มข้อมูลหรือไม่ และรู้จักกับ Record Source, Control Source

•  Form จะมี Record Source เพื่อกำหนด Table ที่ต้องการดึงข้อมูลมา
•  การกำหนดให้ Form สามารถเพิ่มข้อมูลได้หรือไม่ แก้ไขได้หรือไม่ที่ Properties ของ Form
•  การกำหนด Control Source ให้กับ Control เพื่อให้ดึงหรือเก็บข้อมูลลงใน Field ที่ต้องการ
•  การปรับ Format จะไม่กระเทือนถึง Table ที่ออกแบบไว้แล้ว
•  การกำหนด Record Selectors, ScrollBars และ Navigation Buttons

8. การแสดงจำนวน Record ในส่วนของ Form Footer และเทคนิคการ Design อื่น ๆ

•  การเลือก Controls หลาย ๆ ตัวพร้อมกัน และการเลือกโดยไปที่เมนู Edit แล้วเลือก Select All
•  การยกเลิก Dividing Lines เพื่อไม่ให้มีเส้นแบ่ง
•  การแสดงจำนวน Records ที่ Form Footer
•  การลาก Control แต่ละตัวแยกกัน
•  การ Double Click ที่จุด Handle เพื่อปรับขนาดความสูงของ Control ตามขนาด Font
•  การแสดงจำนวน Record ในส่วนของ Form Footer

9. การคำนวณยอด Amount ของแต่ละ Record ซึ่งเกิดจากการคำนวณ 2 Fields และการใส่สูตร

•  การ Copy ให้กด Ctrl+C และการ Paste ให้กด Ctrl+V
•  การใส่สูตรในการคำนวณระหว่าง 2 Fields
•  เมื่อมีการแก้ไขข้อมูล Field ใด Field หนึ่ง Field ที่คำนวณของคำนวณใหม่ให้อัตโนมัติ

10. การค้นข้อมูล และการใช้ Filter ใน Form และการไม่ให้ผู้ใช้ปรับเปลี่ยน Properties เอง

•  การค้นข้อมูล โดยค้นจากส่วนเริ่มต้นของ Field หรือส่วนใด ๆ ของ Field
•  การใช้ Filter ใน Form กับการ Apply Filter และ Remove Filter
•  การ Lock ไม่ให้ผู้ใช้ปรับเปลี่ยน Properties เอง

11. การสร้าง Combo Box เพื่อแสดงข้อมูลจาก Supplier และเทคนิคในการเลือก Field และการเลือก Bound Column

•  การสร้าง Combo Box เพื่อดึงข้อมูลจาก Suppliers
•  เทคนิคในการเลือก Fields สำหรับ Columns ต่าง ๆ
•  การกำหนดความกว้างของแต่ละ Column สำหรับใน Combo Box
•  ปรับ Bound Column และกำหนด Properties อื่น ๆ ของ Combo Box

12. การสร้าง Form ขึ้นใช้เองแบบไม่ใช้ Wizard และการจัดการกับภาพในฐานข้อมูล และการจัดเรียง Controls ให้ตรงกัน

•  การสร้าง Form Categories ขึ้นใช้เอง โดยไม่พึ่ง Wizard
•  การจัดการกับภาพที่เก็บในฐานข้อมูล ว่าจะแทรกภาพหรือเปลี่ยนภาพได้อย่างไร
•  การทำให้ขนาด Controls เท่ากัน
•  การทำให้ Controls เรียงตรงกัน
•  การปรับขนาดภาพให้มีขนาดเท่ากรอบที่กำหนดไว้ โดยกำหนดที่ Size Mode

13. สร้าง Continuous Form ให้กับ Table Products2

•  การสร้าง Continuous Form ให้กับ Table Products2
•  แยกส่วน Label ออกจาก TextBox โดยการ Cut แล้ว Paste ในส่วนของ Form Header
•  การจัดหน้าจอให้สวยงามสำหรับ Continuous Form
•  ดึง Fields ต่าง ๆ และสร้าง Fields คำนวณใน Continuous Form

14. การสร้าง Sub Forms โดยนำ Form หนึ่ง มาเป็นส่วนหนึ่งของอีก Form หนึ่ง และเชื่อมความสัมพันธ์ระหว่าง Forms

•  การสร้าง Sub Form และเทคนิคการเชื่อมความสัมพันธ์ระหว่าง Form หลักกับ Form ย่อย
•  การกำหนด Source Object, Link Master Field และ Link Child Field
•  การกำหนดให้ Sub Form มาจาก Table หรือ Query

15. การทำยอดสรุปใน Sub Form และเทคนิคในการเขียนสูตร

•  การทำยอดสรุปใน Sub Form
•  การนับจำนวน Record ใน Sub Form
•  การหาจำนวนรวมสินค้าในแต่ละกลุ่ม
•  การหายอดคงคลังในแต่ละกลุ่ม

16. การนำข้อมูลปีของหนังสือมาแสดงใน ListBox หรือนำมาจาก Query และการกำหนด RowSource ของ ListBox

•  สร้าง Form เปล่าโดยไม่ได้เชื่อมกับ Tables
•  การนำ SQL Statement มาใส่ใน Row Source ของ ListBox
•  นำข้อมูลปีที่ไม่ซ้ำกัน มาแสดงใน ListBox

17. สร้าง SubForm TitleSub เพื่อเชื่อมโยงข้อมูลกับ ListBox ที่เลือกรายการไว้

• การเชื่อมโยงระหว่าง Control กับ Sub Form
•  การเชื่อมโยงในส่วนของ Link Master Field สามารถเป็น Control ได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นชื่อ Field

18. การหาจำนวนผู้แต่งของหนังสือแต่ละเล่ม เพื่อมาแสดงบน Form

•  ปรับเปลี่ยนข้อมูลจากที่ Design ไว้แล้ว เพื่อดึงข้อมูลตาม Query ที่ต้องการ
• หาจำนวนผู้แต่งของหนังสือแต่ละเล่ม
• เลือก Fields ที่ต้องการ รวมถึง Link Child Fields ด้วย

19. การใช้ Radio ร่วมกับ Option Group และนำค่าไปเก็บใน Field

•  การออกแบบ Field เพื่อใช้กับ Radio และ Option Group
•  การกำหนดค่าให้เก็บใน Field ให้กำหนดที่ ControlSource ของ Option Group

20. การใช้ Toggle Button ร่วมกับ Option Group

• การใช้ Toggle Button ร่วมกับ Option Group
• การกำหนดค่าให้เก็บลง Field

21. การใช้ Tab Control และการกำหนดคุณสมบัติต่าง ๆ ของ Tab

•  การใช้ Tab Control
•  การเพิ่ม Page ใน Tab Control และการลบออก
•  การปรับรูปแบบ Tab
•  การแทรก Control เข้าไปใน Tab Page แต่ละตัว

22. การสรุปข้อมูล เพื่อสร้างกราฟ โดยใช้ CrossTab Query

•  สร้าง CrossTab Query เพื่อสร้างกราฟ
•  เลือก Control ที่ชื่อ UnBound Object Frame แล้วเลือก Microsoft Graph Chart

23. การแก้ปัญหากราฟที่ดึงข้อมูลมาให้ไม่ครบ ขาดไป 1 แถว. - การแก้ปัญหากราฟที่ดึงข้อมูลมาให้ไม่ครบ ขาดไป 1 แถว
24. การตกแต่งกราฟ และการเลือกประเภทของกราฟ

•  การตกแต่งกราฟ
•  การเลือกประเภทของกราฟ
•  การกำหนดคุณสมบัติบน ToolBar ของ Chart
•  การเข้าสู่โหมดการแก้ไขของกราฟ

25. การสร้าง Form SwitchBoard เพื่อให้สามารถ Click ไปฟอร์มต่าง ๆ ได้

•  การสร้าง SwitchBoard Form เพื่อให้สามารถ Click ไปที่ Form อื่น ๆ ได้
•  การแก้ไข SwitchBoard
•  การสร้างรายการต่าง ๆ ใน SwitchBoard

26. การกำหนด Startup เพื่อให้เปิดฟอร์มที่ต้องการ เมื่อมีการเปิดฐานข้อมูล Access

•  การกำหนดรูปแบบ Startup ว่าจะให้เริ่มจาก Form ใด
•  การกำหนด Application Title และอื่น ๆ ใน Option ของ Startup